1. Zahájení: Pavel Schmidt poctil všechny skleničkou šampaňského a poté se ujal řízení schůze Jirka Michal
2. Volba volební komise, zapisovatele:
- kandidáti do volební komise: Josífková Šárka, Včeláková Jitka - zvoleny jednohlasně,
- kandidáti na zapisovatele: Michal Jiří - zvolen jednohlasně,
- ověřovatelem zápisu je automaticky předseda.
3. Volba předsedy:
- jediný kandidát Pavel Schmidt,
- z přítomných 9 osob v průběhu voleb dalo kandidátovi hlas 8 lidí, 1 hlasoval proti
- výsledek: Pavel Schmidt byl právoplatně zvolen předsedou.
4. Volba pokladníka:
- jediný kandidát Oldřich Šimek,
- z přítomných 9 osob v průběhu voleb dalo kandidátovi hlas 9 lidí,
- výsledek: Oldřich Šimek byl právoplatně zvolen pokladníkem.
5. Projednání návrhu 10 základních pravidel klubu:
- k bodu 1. - byl přesně identifikován majitele Šaryka
- k bodu 3. - mezi juniorky se přihlásily všechny přítomné ženy,
- k bodu 4. - členský příspěvek byl již v pravidlech přesně stanoven na min. 100 Kč, slovo "zbaštěna" bylo nahrazeno slovem "sežrána".
- k bodu 5. - bylo doplněno, že závody budou probíhat v kategoriích
- k bodu 6. - bylo zrušeno omezení počtu vyjížděk, zároveň bylo upřesněno, že na organizaci jedné akce se smí účastnit max. 3 členové.
6. Projednání Stanov klubu:
- kapitola Práva a povinnosti členů: Povinnosti byly doplněny o taxativním určením výše členského příspěvku a bylo přesně specifikováno, za jakých podmínek může být člen zbaven členství. Bylo určeno datum, dokdy jsou členové povinni platit příspěvky.
7. Různé:
a/ v případě registrace Klubu u MV bude zřízeno klubové razítko. Odpovídá: předseda Klubu.
b/ pokladník zřídí pokladní knihu.
c/ v případě, že někdo z členů neujede limitu 100 kilometrů během kalendářního roku, může se vykoupit tzv. "odpustkem". Za každý chybějící kilometr do limitu 100 km je povinen zaplatit 10 Kč za chybějící kilometr.
d/ sponzorem se může stát každý, kdo do pokladny Klubu složí dar ve výši min. 200 Kč. Sponzor se může účastnit akcí Klubu.

Závěrečné hlasování, ve kterém se schvalovaly závěry Ustavující schůze: Z 11 přítomných 11 hlasovalo pro, nikdo nebyl proti, nikdo se nezdržel.

Zapsal 15.11.2003: Jiří Michal
Ověřil: 17.11.2003: Pavel Schmidt